1.我们收集哪些信息
我们仅在合理必要的情况下收集信息,用于提供专业服务。收集的个人信息可能包括:
1.1 基本识别信息
•姓名、联系方式(email、电话)、职业、公司名称
•身份类别(例如客户、潜在客户、合作伙伴)
1.2 财务与咨询相关信息
•资产配置情况
•税务居民身份
•风险偏好、财富管理目标
•其他为提供跨境财富规划、保险咨询、身份规划、家族治理等服务所需的信息
我们不会收集超出业务需要的信息,也不会以不正当手段获取任何个人资料。
2. 我们如何使用您的信息
我们使用您的信息仅用于以下目的:
- 提供财富管理、税务规划、家族办公室等咨询服务
- 提供个性化方案评估或风险诊断报告
- 安排会议、发送课程信息、活动通知或跟进邮件
- 改善服务质量、进行内部统计分析
- 遵守适用的法律法规、监管要求或专业义务
我们不会出售您的个人信息。
3. 我们如何共享与披露信息
我们仅在以下情况下披露个人信息:
- 您明确授权或要求(例如推荐合作律师/会计师)
- 为履行专业服务需要向可信赖第三方服务提供者披露
- 律师、税务顾问、会计师
- 保险公司、信托机构
- 法律或监管要求(如法院命令或政府机关要求)
- 企业合规与审计目的(仅限必要范围)
所有第三方服务机构均需遵守等同或更高标准的隐私保护要求。
4. 存储与保护您的信息
我们采取合理的行政、技术与物理安全措施保护个人信息,除非法律要求更长时间,我们仅在完成收集目的必要期间内保留信息。
5. 您的权利
依据 BC《个人信息保护法》,您拥有以下权利:
5.1 访问与更正权
您可随时要求:
查询我们持有的您的个人信息
更正不准确或不完整的信息
5.2 撤回同意(Withdraw Consent)
您可随时撤回对我们处理个人信息的同意(法律或合同要求除外)。
5.3 投诉与争议处理
如果您认为您的隐私权受到侵犯,可联系本公司隐私主管,我们将尽快处理;如不能解决,您可向 BC Privacy Commissioner 投诉。
6. 未成年人政策
我们的服务主要面向成年人。对于 18岁以下未成年人,我们仅在经监护人授权的情况下收集和使用相关信息。
7. 本政策的更新
我们可能会根据法律更新、业务变化或服务改进不定期修订本政策。
最新版本将发布在我们的网站上,生效后即适用。
8. 如何联系我们
如对本政策有任何疑问,或希望提出访问/更正/删除请求,请联系:
恒通家族办公室(HT Wealth Global)
Email:privacy@hengtongfo.com
地址:820-2777 Jow Street Richmond, BC, Canada